هذه القضية هامة جدا لان استخدام نظام الكمبيوتر فى تسيير اعمال ما منشأه او بنك او حتى المنشأت العسكرية لا يلغى نهائيا استخدام النظام الورقى المكتوب او المطبوع فى شكل دفاتر وما الى ذلك ولنضرب بذلك مثالا على البنوك
- احيانا قد تذهب الى البنك ويكون هناك عطل ما سواء فى الشبكة او كهرباء او حتى عطل فى الحاسبات نفسها مما قد يؤدى الى تعطل اعمال البنك لفترة تطول او تقصر حسب درجة العطل ولما كان الوقت هو النقود فتضيع على البنك الايداعات او القروض المفترضة فى خلال فترة العطل لذلك لابد من امساك نظام Instant printed peapers -I.P.P
- ما هى I.P.P ??
المقصود بالاوراق المطبوعه العاجلة I.P.P هو ذلك المستوى من الاوراق المكتوبه او المطبوعه التى تسير اعمال البنك فى حالة وجود عطل فى نظام الكمبيوتر حتى لا تتوقف اعنمال البنك طول فترة اصلاح العطل ولكى نضرب مثالا على ذلك فان البرنامج المعد لعملاء البنك سواء مودعين او مقرضين لابد ان يقسم العملاء الى فئات زمنية مثلا متعاملين يوميين ومتعاملين كل اسبوع ومتعاملين كل شهر ويتم تحديد I.P.P. لكل نوع حسب نوع تعامله حين نقوم بطباعة ارصدة حسابات العملاء اليوميين يوميا وارصدة حسابات العملاء الاسبوعيين اسبوعيا وارصدة حسابات العملاء الشهريين شهريا للعمل بهذه المطبوعات وتحديثها يدويا فى اثناء فترة اصلاح العطل فى نظام الكمبيوتر
النتيجة :
- ان الاعتماد الكلى على نظام الكمبيوتر والغاء النظام I.P.P خطأ جسيم وينبغى على كل منشاة تصميم برامجها بما يتيح لها الاحتفاظ بنظام I.P.P ملائم تستخدمه فى فترة تعطل نظام الكمبيوتر
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق